Antagen av styrelsen 2026-02-25
1. Personuppgiftsansvar
Linköpingslistan är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom partiets verksamhet.
Kassören är utsedd ansvarig för dataskyddsfrågor. Begäran om registerutdrag, radering eller andra frågor om personuppgifter skickas till föreningen. På denna sida hittar du kontaktuppgifter till Linköpingslistan.
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
Vid ansökan om medlemskap behandlas följande uppgifter:
• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Personnummer (endast om det krävs för kandidatanmälan eller annan lagstadgad identifiering)
• Uppgift om medlemskap i Linköpingslistan
Medlemskap i ett politiskt parti utgör en särskild kategori av personuppgift enligt GDPR (uppgift om politisk åsikt).
3. Ändamål och rättslig grund
Personuppgifterna behandlas för att:
• Administrera medlemskap
• Hantera medlemsavgifter
• Kommunicera med medlemmar
• Uppfylla skyldigheter enligt lag och stadgar
Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal (medlemskapet) samt rättslig förpliktelse.
Behandling av uppgift om medlemskap sker med uttryckligt samtycke genom ansökan om medlemskap.
4. Lagringstid
Personuppgifter sparas så länge medlemskapet är aktivt.
Om medlemskapet inte förnyas sparas personuppgifterna i upp till 12 månader efter avslutat medlemskap för att möjliggöra påminnelse om förnyelse. Uppgifterna kan i vissa fall sparas längre om det finns ett berättigat intresse, exempelvis för att kontakta tidigare medlemmar. Uppgifterna raderas när de inte längre är nödvändiga för dessa ändamål.
5. Lagring och tekniska lösningar
Medlemsregister förs i en Excelfil som lagras säkert av kassören. En kopia lagras på föreningens lagringsyta som tillhandahålls av Linköpings kommun.
Föreningen använder lagrings- och e-posttjänster såsom Microsoft och Google för administrativ hantering och kommunikation.
Personuppgifter behandlas i första hand inom EU/EES. Om behandling sker utanför EU/EES genom dessa leverantörer sker det i enlighet med gällande EU-regler om adekvat skyddsnivå och andra godkända skyddsåtgärder enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
6. Tillgång och säkerhet
Tillgång till personuppgifter har endast personer med administrativt ansvar inom partiet (kassör, politisk sekreterare och kommunalråd).
Föreningen vidtar organisatoriska och tekniska åtgärder för att skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust eller spridning.
Vid mejlutskick till flera medlemmar används hemlig kopia (BCC) för att säkerställa att medlemmars e-postadresser inte blir synliga för andra mottagare.
7. Den registrerades rättigheter
Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Du har rätt att:
• Begära registerutdrag avseende de personuppgifter som rör dig
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• Begära radering av dina personuppgifter, om laglig grund för fortsatt behandling saknas
• Begära begränsning av behandling i vissa situationer
• Återkalla lämnat samtycke
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Registerutdrag omfattar endast personuppgifter som rör dig och innebär inte rätt till insyn i andra medlemmars uppgifter eller i föreningens interna dokumentation.